تعتمد الإدارة المالية اعتمادا كليًا على وجود دفاتر حسابية لدى المشروع ليمكن استخلاص النتائج والتحليلات منها، وربما تكون تلك الدفاتر بسيطة أو معقدة ويتوقف ذلك على حجم وطبيعة المشروع، ولكن يجب أن يكون هناك دفاتر ولو بطريقة تسجيل بسيطة حتى لا يمكن استخلاص النسب الدالة على تقدم المشروع أو عدم نجاحه، ويمكن من هذه النسب التوصل إلى طرق علاج ما إذا كان هناك فشل .

وتنقسم الدفاتر والقوائم المطلوبة للتحليل المالي إلى:

 دفتر لتسجيل المبيعات .
 دفتر لتسجيل المشتريات.
 دفتر للتسجيل اليومي للمصروفات والإيرادات.
 قائمة أرباح وخسائر.
 قائمة الميزانية.
 قائمة التدفق النقدي.
المصدر:

المصدر: كتاب تعميق فكر العمل الحر / الصندوق الإجتماعي للتنمية