يتقدم البائع بطلب إلى السجل الأساسي بقسم الوردات للحصول على القيد المالي للعقار يسجل في الديوان العام موضحاً به ما يلي : (الاسم الثلاثي للمالك – المنطقة العقارية – رقم العقار – رقم المقسم ) 2- يرفق بالطلب صورة عن : أ سند الملكية أو إخراج قيد عقاري بالنسبة للعقار النظامي أو صورة عن وثيقة كاتب عدل أو عقد البيع أو إيصال ضريبة ريع العقارات بالنسبة للعقار في مناطق المخالفات .

ب- وثيقة حصر ارث + براءة ذمة تركات إذا كان البائع وريث أو عقد انتقال الملكية أو براءة ذمة هبات في حال الهبة .
ج- صورة هوية البائع والمشتري .
د- كتاب التخصص في حال كون الفراغ من الجمعية السكنية إلى المتخصص مع كتاب بتسلسل أسماء المالكين إن وجدوا .
ه- قرار الاستملاك من أجل صرف بدل الاستملاك .
و- عقد التخاصص في حال كون العقار آل إلى البائع عن طريق التخاصص .

3- يحول القيد المالي الصادر بإحالة إلى دائرة تجارة العقارات .
4- في دائرة تجارة العقارات يقدم تصريح أو بيان حسب الحال بواقعة البيع مبين عليه قيمة المبيع مع مراعاة الحالات التالية :

أ- في حال كون العقار سكني وليس للبائع ممارسة سابقة تحول المعاملة إلى قسم الجباية لاعطائه براءة الذمة المطلوبة .
ب- في حال كون بائع العقار السكني له ممارسة سابقة يكلف العقار مباشرة بضريبة تجارة العقارات ويحول إلى قسم الجباية لإعطائه براءة الذمة .
ج- في حال كون العقار تجاري يكلف البائع وبعد تسديد الضريبة المترتبة عليه يحول إلى قسم الجباية لإعطائه براءة الذمة أما في حال عدم رغبة البائع بتسديد كامل الضريبة يتم تسديد سلفة على حساب الضريبة مع أخذ تعهد خطي من المشتري بالتسديد وبوكالة خاصة صادرة عن الكاتب بالعدل .
د- في نقل ملكية العقار إلى المشتري بموجب حكم محكمة عليه إثبات المعلومات الواردة في قرار الحكم .
5- يتم الكشف على العقار المباع إذا كان هناك عدم وضوح في موقع العقار أو المواصفات .
6- ينظم كتاب من دائرة تجارة العقارات إلى قسم الجباية بالموافقة على منح براءة الذمة .
7- في قسم الجباية تتم تبرئة ذمة العقار من ضريبة ريع العقارات وذمة البائع من ضريبة تجارة العقارات إذا كان خاضعاً لهذه الضريبة ومن جابي ضريبة الرواتب والأجور إذا كان العقار تجارياً

المصدر: المحامي  أنس منصور