تعرف على مشروعك بنفسك "6 Questions "، فمن خلال إجابتك عن التساؤلات الستة تسطيع أن تؤكد هدفك بوضوح وتصحح مساره كل فترة عند إعادة تقييمك لوضعك العام
والأسئلة هي:
من    who   - ماذا  What-   أين Where- لماذا Why  - متى When - كيف  How


Who من نكون
نحن شركة تقدم خدمات البحث العلمي المختلفة من خلال مجموعة من الاستشاريين المتخصصين في شتى نواحي مجالات العلوم المختلفة
بدأنا العمل منذ عام 1999م
فريق العمل لدينا يعمل مع عملائنا بمفهوم الشراكة من خلال تقديم الاستشارات العلمية الدقيقة والإسهام في تقديم تلك البحوث للاستفادة منها في المجال التطبيقي في أوجه الحياة المختلفة

 What ماذا
شركتنا لها دور كبير في تنفيذ العديد من الأبحاث المتعددة التي اسهمت بتحقيق النجاح الكبير في إدارة المشروعات بما يحقق لها النجاح
مثل تنفيذ عدة مشاريع
- بناء مشروع مصنع النسيج لتأمين ملابس الأطفال ذات المواصفات العالمية.
- المساهمة في إعداد وإقامة مصانع تحلية المياة باستغلال الطاقة الشمسية.

Where أين
موقعناعلى الانترنت
www.yuorcompanyname.com
عنواننا الرياض – السليمانية  ص ب 66079 الرمز البريدي 11576
لابد من تحديد الموقع بوضوح ليصل إليك عملاؤك مع إرفاق خريطة مبسطة لموقعك ليستدل بها عملاؤك في الوصول إليك وإذا كنت تعد نفسك ليكون لك أفرع متعددة لابد أن تجيب عن تلك الأسئلة لتعرف من خلالها متى ستبدأ؟ وأين؟ وكيف؟ مثال لذلك:
ستقوم بافتتاح فرع الرياض خلال 3 أشهر
فرع الدمام خلال 6 أشهر
فرع جده خلال 12 شهراً

When متى
مواعيد العمل لدينا
من 8 صباحاً - 6 مساءً
عدا العطلات الأسبوعية يوم الجمعة وعطلات الأعياد الرسمية

How كيف تتصل بنا؟
حدد وسائل الاتصال المتنوعة ليتصل بك عملاؤك
الهاتف
الفاكس
البريد الالكتروني
البريد العادي
الجوال: مثلاً قد يكون هذا مطلوب في بعض شركات الصيانة لخدمة عملائها
لماذا  why
لابد أن تحدد صفة تفاضلية عن منافسيك في مجالك تعطي العملاء الدافع والرغبة في الاتصال بك والتعامل معك
مثال لصفة تفاضلية:
شركتنا تتواصل مع عملائها على مدار الساعة من خلال الخط الهاتفي المجاني رقم 8001242888 وذلك للإجابة عن كافة استفساراتكم
كن دقيقاً في الإجابة عن الأسئلة الست لأنها طريقك الصحيح لتحقيق هدفك.

نظام الشركة 

عندما تحدد هدفك بوضوح تستطيع أن تعرف التالي:
ما الأقسام التي تحتاجها؟
ما عدد الموظفين اللازمين لبداية العمل؟
ما نظام شركتك؟
1- نظام شؤون الموظفين
كما يجب عليك أن تحدد أيضاً المهام الوظيفية لكل موظف بدقة 
والتي تساعدك على التالي:
متابعة وتقييم أداء الموظف بدقة
تجنب الازدواجية في إدارة العمل
تلافي حدوث بطالة مقنعة داخل بعض الأقسام
في الرواتب والمكافآت والترقية
نظام شركتك في الجزاءات
2- نظام الشؤون المالية:
كيفية التعامل مع البنوك
كيفية التعامل مع الموردين
ولابد أن تراعي عند وضع كافة الضوابط المنظمة للعمل لديك أن يكون نظامك مرناً قابلاً للتعديل والتغيير إذا كان هناك خلل ما في إحدى تلك القواعد والقوانين التي تتبعها.
توزيع الاختصاصات في منشأة تجارية يضمن لها الاستمرار والنجاح.

لمحة
انظر دوماً إلى أقسام العمل على أنها مجموعة تروس يجب أن تتكامل في دورتها لتحقيق أفضل الإنتاجية وألا يحدث تداخل بين حركة تلك التروس فتتوقف دورة العمل لديك أو تتباطأ.

المصدر: حسن عمران- كتاب "قبل أن تبدأ مشروعك".