المشروع هو جهد بشري منظم يهدف إلى تحقيق غايات محددة من خلال الاستفادة من موارد متاحة بقدر معين وعبر مهارات إدارية يتمتع بها العنصر البشري القائم علي المشروع.. ويتكون أي مشروع بشكل مبدئي من :

                                                                                                               
أولاً: الجهد البشري المنظم .
ثانياً: الأهداف المشتركة .
ثالثاً: الموارد المتاحة .
رابعاً: المهارات الإدارية .

أولاً: الجهد البشري :
- أساس أي مشروع هو العنصر البشري أي الإنسان، فعندما يتفاعل البشر مع بعضهم البعض تتحقق أهداف جميع الأطراف، وبمعنى آخر: 1 + 1 أكبر من 2.. ويد واحدة غالبا لا تستطيع التصفيق، والقوى البشرية في المشروع هي صاحبة العمل أو رأس المال والمديرون والمشرفين والسكرتارية والعمال .
- الإنسان هو متخذ القرار في المشروع، وهو الذي يطور المشروع وينميه، والقادر على أن يجعل الأشياء الممكنة تحدث، وهو أيضاً الذي يجدد ويبتكر كل جديد .

ثانياً: الأهداف المشتركة:
الأهداف هي الغايات التي يسعى أصحاب المشروع إلى تحقيقها خلال الفترات القادمة، ومن أمثلة تلك الأهداف:
-  تحقيق الربح : يهدف صاحب المشروع إلى تحقيق ربح قدره 20% على رأس المال (أي هدف اقتصادي (
-  عدم تحقيق الربح: يهدف المشروع إلى تقديم خدمة للمجتمع (مثل مراكز تنظيم الأسرة، أو المستوصف العلاجي أو دار الأيتام). (هدف اجتماعي (
-  التوسع : البدء بمشروع اقتصادي صغير، ثم التوسع في المشروع وتحويله إلى مشروع كبير .
- القيادة في السوق: الهدف هو أن تصبح من أكبر المشروعات العاملة في قطاع معين .
- الاستمرار والبقاء: يهدف أصحاب المشروع إلى البقاء والاستمرار في السوق .
أهمية تحديد الأهداف : 
-  الأهداف هي الأساس لـ :الوجود الشرعي، وتحديد الأداء المطلوب، ومعيار لتقييم الأداء، وتخطيط نشاط المشروع .
من يحدد الأهداف؟
- من الخطأ أن نتصور أن أهداف المشروع هي فقط تعبير عن أهداف أصحابها، إذ أن هناك على الأقل ثلاثة أطراف لها مصالح في المشروع، وهذه الأطراف هي: أصحاب المشروع، المديرون، العمال .
-  لا يشترط أن تكون الأهداف السابقة متفقة مع بعضها البعض، حيث يمكن أن يحدث نوع من التعارض بين تلك الأهداف .
هل يمكن أن يحدث تعارض بين تلك الأهداف؟ 
-  فئة أصحاب العمل تسعى إلى تعظيم العائد على الاستثمار .
-  العمال تسعي إلى تعظيم العائد على الجهد .
- المدير يسعى إلى تحقيق أهداف أصحاب العمل (الربح) من خلال استغلال طاقات العاملين .
-  المشروع الناجح هو الذي يحقق أهداف الأطراف الثلاثة بأكبر قدر ممكن .
تمرن على تحديد أهدافك :
- كون ثلاث فرق عمل: فريق يمثل أصحاب العمل، وفريق يمثل المديرين، والفريق الأخير يمثل العمال .
- كل فريق عمل مكون من أثنين أو ثلاثة من الزملاء .
-  تختار فرق العمل مشروعاً معيناً .
- يحدد كل فريق الأهداف الخاصة به من هذا المشروع (أهداف أصحاب العمل، وأهداف العاملين والمديرون (
-  تحدد الفرق التعارض المحتمل بين أهداف أصحاب العمل وأهداف العمال .
- تناقش الفرق الطرق التي يمكن الاعتماد عليها لحل التعارض بين تلك الأهداف .
كيف يمكن تحديد الأهداف؟
يراعي عند تحديد تلك الأهداف أن تكون SMART 
-  محددة Specific 
- يمكن قياسها Measurable
- يمكن تحقيقها Attainable
- تحقق نتائج Result oriented
- لها إطار زمني Time bounded
أنواع الأهداف :
- المعلنة: هي الأهداف التي يعلنها المشروع للمجتمع، والتي يحصل بناء عليها على التصريح بالعمل. يجب أن تراعي الأهداف المعلنة مصالح المجتمع، مثل عدم الإضرار بالبيئة 
-  الأهداف الحقيقية: هي الأهداف التي توجه إليها جهود العاملين (مثل تحقيق الربح أو كسب رضاء العملاء) .

ثالثاً: الموارد المتاحة :
هناك ثلاثة أنواع من الموارد اللازمة لعمل المشروع :
-  الموارد البشرية .
- الموارد المادية والمالية .
- موارد المعلومات .
تختلف طبيعة الموارد المطلوبة حسب نوع وطبيعة نشاط المشروع ومثال ذلك :
- مشروعات تحتاج إلى رأس مال كبير (الصناعات المعدنية مثلاً)
- مشروعات تحتاج إلى رأس مال محدود (مكتب محاماة مثلاً)
أ) موارد البشرية :
- الموارد البشرية هي كل العمالة التي تعمل في المشروع. من صاحب العمل حتى أصغر موظف في المشروع .
- يجب أن تتوافر في الموارد البشرية خصيتين أساسيتين هما: الرغبة في العمل والقدرة على العمل .
مصادر رضاء العاملين :
- أصحاب العمل: العامل الذي يشعر أن صاحب العمل يعامله بطريقة جيدة يكون راضيا .
-  الزملاء: يعمل الأفراد من خلال مجموعات عمل. إذا تحقق الرضا عن أفراد فريق العمل تزداد درجة رضاء العامل .
-  الأجر: من أهم مصادر الرضا عن العمل هو الأجر الذي يحصل عليه الموظف . 
-  الترقية: زيادة احتمالات الترقية تؤدي إلى زيادة رضاء العاملين .
- ظروف العمل المادية: ظروف العمل المادية تساعد على زيادة درجة رضاء العامل (مثل التهوية والإضاءة والحرارة والرطوبة)
- الوظيفة: من الممكن أن تكون الوظيفة التي يؤديها الفرد غير مقنعة بالنسبة له (وظيفة مملة أو غير مناسبة)
ب) الموارد المادية والمالية :
- الموارد المادية هي الأدوات التي تستخدم في الإنتاج أو تقديم الخدمات. من أمثلة الموارد المادية المباني والآلات والمعدات والأجهزة والمواد الخام .
-  تؤثر الموارد الخام بشكل مباشر على تكلفة السلعة أو الخدمة التي يقدمها المشروع للعملاء .
- يتسبب الفاقد والتالف من الموارد المادية في تحمل المشروع لخسائر كبيرة .
- الإمكانيات المادية ليس لها قيمة بدون العنصر البشري .
ج) موارد المعلومات:
- المعلومات هي المكون الأساسي في عملية اتخاذ القرارات .
- في حالة عدم توافر معلومات تزداد درجة عدم التأكد في معرفة نتائج القرار .
المشروع يحتاج معلومات عن :
- المستهلك .
- المنافس .
- قوانين الدولة .
- الموردين .
- البنوك وشركات التأمين .
- التكنولوجيا الجديدة .

رابعاً: المهارات الإدارية :
تتطلب إدارة المشروع ثلاثة أنواع من المهارات الإدارية هي :
- المهارات الفنية: هي المهارات اللازمة لأداء وظيفة معينة بدرجة عالية من الكفاءة. مثال ذلك المهارات اللازمة لأداء وظيفة المحاسبة، أو الإنتاج، أو البيع. يكتسب الفرد المهارات الفنية من خلال التعليم والتدريب. ويحتاجها بشكل مكثف خلال بداية حياته الإدارية .
- المهارات الإدارية: هي المهارات اللازمة للتعامل مع الآخرين وحل مشاكل العمل واتخاذ القرارات الإدارية. ويحتاج الفرد هذه المهارات في حالة المسئولية عن إدارة قسم أو إدارة معينة .
- المهارات الفكرية: هي المهارات التي تساعد الشخص علي التخيل المستقبلي وخلق الرؤية ورسم طريق المستقبل. ويحتاج الفرد هذه المهارات بدرجة عالية في المستويات الإدارية العليا .
- لكن هناك بعض الملاحظات حول المهارات الإدارية :
- تختلف الأهمية النسبية للمهارات باختلاف المستويات الإدارية، فتزداد الحاجة إلى المهارات الفكرية، كلما ارتقى الفرد في المستوي الإداري. بينما تقل الحاجة إلي المهارات الفنية كلما قل المستوي الإداري .
يا ترى.. هل تعرفت كفاية على هذا الشخص المسمى بـ "مشروعك"..؟ !

المصدر: www.kenanaonline.com